Skip to main content

Prozessmanager (m/w/d) im Bereich Erstattungsprozesse

Berlin
Vollzeit
Festanstellung

Wir suchen dich!

Du willst mit klarem Blick für Prozesse und einer strukturierten Herangehensweise echten Impact erzeugen?
Beim Deutschen Reisesicherungsfonds (DRSF) gestaltest du als Prozessmanager / Process Owner (m/w/d) im Bereich Erstattungsprozesse die kontinuierliche Verbesserung unserer IT- und Geschäftsprozesse. Du steuerst Optimierungsmaßnahmen mit hoher Eigenverantwortung, arbeitest an der Schnittstelle zwischen Fachlichkeit und Umsetzung – und sorgst für Qualität, Effizienz und Zukunftsfähigkeit in einem Bereich mit gesellschaftlicher Relevanz.

Deine Mission:

  • Du analysierst komplexe Prozesszusammenhänge, identifizierst Schwachstellen und entwickelst nachhaltige Verbesserungslösungen (z. B. per Root Cause Analysis).
  • Du entwickelst, priorisierst und steuerst strategische Optimierungsmaßnahmen – vom Konzept bis zur Umsetzung.
  • Du koordinierst und moderierst interdisziplinäre Projektteams sowie Dienstleister – fachlich, methodisch und partnerschaftlich.
  • Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen, externen Stakeholdern und IT zusammen – mit klarem Blick auf Qualität und Schnittstellen.
  • Du begleitest aktiv Change- und Transformationsprozesse und verankerst Verbesserungen nachhaltig in der Organisation.
  • Du pflegst Tickets und Themenlisten (z. B. in Awork oder Jira), dokumentierst Maßnahmen und erstellst adressatengerechte Berichte.
  • Du bringst dein Wissen aktiv in die methodische Weiterentwicklung von Standards, Formaten und Tools ein.

Das bringst du mit:

  • Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, IT, Prozessmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Prozessoptimierung, Business Analyse oder im Projektmanagement.
  • Du arbeitest strukturiert, faktenbasiert und dokumentationssicher – auch unter Druck.
  • Du bringst fundierte Kenntnisse in agilen Methoden wie Scrum oder Kanban mit und kannst Sprints eigenständig planen.
  • Du hast Erfahrung in der fachlichen Steuerung von Projektteams oder externen Dienstleistern.
  • Du bist sicher im Umgang mit Tools wie MS Office, Awork, Jira, Confluence oder vergleichbaren Projektmanagement- und Kollaborationsplattformen.
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.

Persönlich überzeugst du mit:

  • Deiner strukturierten, disziplinierten und eigenverantwortlichen Arbeitsweise.
  • Deiner Fähigkeit, auch in komplexen Projektlandschaften lösungsorientiert zu kommunizieren.
  • Deinem professionellen und verbindlichen Auftreten – gegenüber internen Teams wie externen Partnern.
  • Deinem Organisationsgeschick, deinem Analysevermögen und deiner Hartnäckigkeit in der Umsetzung.

Was du bekommst:

  • Bei uns findest du mehr als nur einen Job – du übernimmst Verantwortung in einem engagierten Team.
  • Ein stabiler Arbeitsplatz mit langfristigen Perspektiven
  • Neben einem wettbewerbsfähigen Gehalt bieten wir auch umfangreiche Sozialleistungen. 
  • Ob Homeoffice, flexible Arbeitszeiten oder individuelle Lösungen - wir wissen, dass Beruf und Privatleben vereinbar sein muss. 
  • Deine Ideen zählen – wir fördern Eigeninitiative, Weiterentwicklung und ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe.

Klingt nach dir?

Dann bewirb dich hier!

About us

The Demo Daten GmbH is a fictional company created by Personio to familiarize our customers with our software.